Generador de números de factura

Cómo elegir un formato profesional

El número de factura no es un detalle estético: es la clave que une tu trabajo contable, tu sistema de cobranzas y tu auditoría fiscal. El estándar más extendido es INV-YYYY-####: prefijo "INV", año en cuatro dígitos, y un correlativo con padding de ceros (0001, 0002, etc.). Es legible, ordenable cronológicamente y deja margen para hasta 9.999 facturas por año. Si superás ese volumen, ampliá a 5 dígitos.

Modos del generador

• Secuencial. El estándar para facturación legal: arranca en el número que vos elijas y va sumando 1.
• Aleatorio. Útil para presupuestos, órdenes internas o pruebas, donde no hay obligación correlativa.
• Con checksum. Agrega un dígito final calculado por Luhn (el mismo de las tarjetas de crédito) para detectar errores de transcripción.

Por qué la facturación es correlativa

En Argentina (AFIP), España (Hacienda), México (SAT) y la mayoría de jurisdicciones, la facturación debe ser correlativa por punto de venta. Si vos emitís A-001-00000005, la siguiente tiene que ser A-001-00000006. Saltar números o repetirlos genera observaciones fiscales. Por eso el modo "secuencial" es el correcto para tu sistema oficial; el aleatorio es solo para documentos internos.

El checksum (Luhn) y para qué sirve

El algoritmo de Luhn agrega un dígito al final que se calcula a partir del resto del número. Si alguien tipea mal un dígito (o invierte dos), el checksum no cierra y el sistema rechaza el ingreso antes de procesarlo. Es el mismo principio de las tarjetas de crédito y los IBAN europeos. No es seguridad criptográfica — es simplemente un guardia contra errores humanos.

Buenas prácticas

1. Reseteá el correlativo cada año. Hace más fácil archivar y reportar.
2. Usá series por tipo de documento. Factura A, factura B, presupuesto, recibo: cada uno con su prefijo y su correlativo.
3. Guardá un registro central. Hoja de cálculo o sistema. Saber cuál es tu próximo número evita duplicados.
4. No uses datos del cliente en el número. Mantenelo neutro: el cliente va en el cuerpo de la factura, no en su ID.
5. Backup. Si tu sistema se cae, querés saber dónde quedó la numeración. Exportá tu serie cada mes.

Ejemplos de formato listos para copiar

• INV-2026-0001 — formato anglosajón estándar.
• FA-2026-0001 — variante en español ("Factura A").
• 0001-00000001 — formato de punto de venta argentino (AFIP).
• 2026/000001 — formato europeo simple, año/correlativo.